Posibilitati de export si import in Qubicor 5

Posibilitati de export si import in Qubicor 5

Orice aplicatie serioasa de ERP trebuie sa ofere posibilitatea exportului datelor in diverse formate.

Qubicor 5 nu face exceptie de la acest standard, ba dinmpotriva, duce exportul datelor la un nou nivel.

Toate documentele tipizate (facturi, avize de expeditie, bonuri de consum, etc.) se pot exporta in format PDF din meniul Actiuni – Tipareste al fiecarei categorii.

Pe langa aceasta optiuni, toate tabelele au implementat un sistem de export in mai multe formate: CSV, Excel, PDF. In plus, exista posibilitatea copierii datelor in memorie sau tiparirea directa.

Modulul de export se gaseste chiar deasupra tabelului respectiv:

Sa analizam pe rand aceste butoane:

Arata / ascunde – se pot selecta doar anumite coloane ale tabelului

Copiere – tabelul se copiaza in memorie (clipboard)

Excel – export in format Excel

CSV – export in format CSV

PDF – export in format PDF

Tiparire – tabelul este tiparit direct la imprimanta aleasa

Aceste butoane actioneaza doar asupra inregistrarilor vizibile pe ecran (implicit 10 inregistrari).

Dar Qubicor 5 poate de asemenea sa va ajute la introducerea datelor in aplicatie.

Se pot importa date pentru modulul de logistica: furnizori, clienti, articole.

Datele primite de la furnizori prin comenzile de cumparare si de la clienti prin comenzile de vanzare, daca sunt in format CSV, va pot usura munca prin importul direct.

Daca se foloseste modulul de productie, se pot importa retetele pentru produsele finite.

Iar contabilii pot importa cu usurinta planul de conturi propriu.

Pentru a realiza importul, se foloseste un model generat de sistem care este descarcat cand se apasa pe numele fisierului (de ex. import-stock-items.xls(Excel)):

Fisierul in format Excel sau Open Document se completeaza conform modelului si instructiunilor din fiecare model.

Apoi se salveaza in format CSV.

Qubicor 5 ofera posibilitatea de a alege separatorul: virgula sau punctul si virgula.

Apoi se apasa Incarca fisier .csv, se alege fisierul si importul este gata.

About the Author

mm

Radu Sandu este Senior programator si membru al echipei de dezvoltatori Qubicor 5

Leave a Comment

Your email address will not be published.